Coop Gestion

Gestion administrative de votre bien

  • Encaissement du dépôt de garantie.
  • Établissement de l’avis d’échéance et de la quittance de loyer (révision annuelle du loyer, des provisions sur charges, régularisation des charges…).
  • Encaissement des loyers.
  • Saisie et règlement des factures.
  • Établissement d’un compte rendu de gérance mensuel et de son annexe ; Virement mensuel au bailleur du solde du compte de gérance.
  • Réalisation des tâches administratives (Vérification annuelle de la souscription « assurance multirisque habitation», du contrat d'entretien de la chaudière, déclaration de TVA, préparation de la déclaration de revenus fonciers (D.R.F.), mise en relation avec nos partenaires juridiques….).
  • Restitution du dépôt de garantie au locataire (sous réserve des sommes retenues telles que : provisions sur régularisation de charges, provisions sur taxe d’ordures ménagères, loyer impayé, remise en état du bien, sommes qui seront reversées au propriétaire).
  • Gestion des sinistres, travaux d'entretiens et/ou urgents liés au bien, (présentation des devis pour les travaux supérieurs à 200 € HT).
  • Recouvrement des loyers impayés. 

Gestion comptable et contentieux

  • Appels, traitement et encaissement de tous les loyers, charges, dépôt de garantie, cautionnements, indemnité d’occupation, assurances, provisions, subventions, avances sur travaux…
  • Règlement des charges de copropriétés, sommes dues au titre des impositions…
  • En cas de difficulté ou de défaut de paiement du locataire, intervention pour diagnostic, orientation ou toutes les poursuites judiciaires et envois au locataire des commandements, sommations, assignation devant les tribunaux…
  • Établissement de la déclaration de revenus fonciers.
  • Établissement de la déclaration de TVA.

Gestion technique de votre bien

  • Remise en état & travaux
  • Demande d’exécution de toutes les petites réparations et règlement des factures associées.
  • Après votre accord, demande d’exécution de tous les travaux importants ou indispensables pour louer votre bien et règlement des factures associées.
  • Proposition d’une solution clé en main et très avantageuse pour améliorer l’état de votre bien et faciliter sa relocation
  • Accompagnement ou délégation à la livraison et réception de biens neufs ainsi que les travaux relevant de la garantie décennale ou d’une autorisation administrative.
  • Constitution et suivi des dossiers de demande de subvention…
  • Établissement des diagnostics obligatoires ainsi que des documents indispensables à l’information du locataire dans le cadre du Dossier de Diagnostic Technique.

Prestations de délégations

  • Représentation de votre voix aux assemblées générales des copropriétaires.

Mandats de gestion unique sociétaires (GUS)

  • Une prise en charge intégrale qui vous procure sérénité et rentabilité